Ошибки в развитии или чем выгоден аутсорсинг

Информация может быть не достоверна

Ошибки собственника на начальном этапе становления бизнеса

или чем выгодно для вашего бизнеса использовать услуги аутсорсинга.

            Когда человек решает открыть собственный бизнес, он выстраивает систему своих действий исходя из начального капитала, на котором будет формироваться бизнес.

            Если этого самого капитала достаточно, то ни что не мешает человеку нанять профессионалов, которые выстроят и наладят четкую систему бизнеса, которая будет приносить собственнику прибыль.

            Но не каждый может позволить себе такие вложения на начальном этапе развития.

            Большая часть собственников, учредителей или владельцев, бизнеса весь этот начальный этап становления бизнеса, «как тягловая лошадь» тащит на себе.

            Что мы думаем, когда открываем бизнес?

- Так, у меня есть определенная сумма и хорошая идея, на которой можно заработать!

            Но в процессе открытия: регистрация, аренда помещения, приобретение необходимого оборудования и товара, те самые средства, которые были на стадии задумки бизнеса, утекают как вода через песок.

            И с этого момента начинается процесс экономии.

            А на чем собственник начинает экономить?

            Конечно на кадрах! Ведь не будешь экономить на рекламе - иначе о тебе не узнают и клиент не придет.

            А о том, что есть вариант заключить договор аутсорсинга и бизнесу будут помогать профессионалы, собственник не задумывается, вот и получаются следующие ситации:

Одна из ошибок, самая критическая - зачем мне профессиональный бухгалтер, если:

1. Я сам могу вести всю бухгалтерию.

            Я сам буду делать все документы, вести учет товара и прочее и прочее...

            Для этого, в лучшем случае, приобретается профессиональная программа для ведения бухгалтерии.

Все бы хорошо, но наступает момент, когда Государство говорит: «уважаемы предприниматель, настал момент отчитаться о своей деятельности». И начинается «веселье».

            Документов нет, ну как нет, они были сделаны, но сейчас их найти невозможно. Нужно составлять отчеты, но как это сделать правильно. А какие документы нужны для этого.

2. Я лучше возьму на работу знакомую Марья Ивановну - она работает бухгалтером уже давно, у нее большой опыт, и сейчас она ведет бухгалтерию еще у десяти организаций. Да и денег с меня она возьмет не много, по дружбе.

            Сначала Марья Ивановна показывает себя как профессиональный бухгалтер. Но через месяц получается так, что она появляется в офисе раз в две недели, или реже, забирает документы и все, а про своевременную сдачу отчета остается только мечтать.

3. У меня племянница учится в финансовом университете - она все умеет, зачем мне брать на работу чужого человека.

            Все бы ни чего, но племянница учится на втором или третьем курсе и из всех задач, которые стоят перед бухгалтером, умеет оформлять счета и акты выполненных работ.

            Может быть она и научится делать все что требуется - но сколько понадобится на это времени и к чему это приведет ваш бизнес?

            Вторая «ошибка», диаметрально противоположная. Ее ошибкой и не назовешь, но все таки.

            Собственник говорит - «я не буду экономить на собственном бизнесе». Нанимает на работу профессионалов, и платит им большую заработную плату. Что приводит к большим тратам, так необходимых, финансовых средств - это сама заработная плата и налоги на нее.

Ни в том, ни в другом случае собственник даже не принимает во внимание такой вариант как аутсорсинг - передача организацией, на основании договора, определённых процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

            В этом случае собственник не тратит лишнего и подвергает свой бизнес опасности - так как всеми процессами в области бухгалтерии занимаются профессионалы, о зарплате которых ему не нужно беспокоится, так как они работают в другой организации.

И не нужно переживать, что потеряются документы, не будет вовремя сдан отчет или совершены другие критические ошибки, так как работа аутсорсера определена договором, на основании которого он выполняет свои функции.

            Более того аутсорсинг - это хороший способ экономии.

            Предлагаю вашему вниманию примерный расчет экономии организации пользующейся услугами аутсорсера:

Таким образом минимальная экономия организации, в год, составит триста тридцать две тысячи рублей.

При этом бухгалтерию вашей организации ведут профессиональные бухгалтеры, обязательства которых четко оговорены договором.

И все ваши риски сведены к минимуму.

Собственнику бизнеса остается только сосредоточится на развитии.